Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SOŁTYS EWA „E&M” UBEZPIECZENIA I FINANSE z siedzibą w 41-219 Sosnowiec, ul. Kisielewskiego 9/67;
2) inspektorem ochrony danych w SOŁTYS EWA „E&M” UBEZPIECZENIA I FINANSE jest Pan/Pani Tomasz Nidziński dostępny pod adresem e-mail: iod@abitom.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
– nawiązania kontaktu, udzielanie informacji dotyczącej oferty, przesłania danych niezbędnych do przygotowania oferty ubezpieczenia art. 6 ust 1 pkt litera a;
– w celu wykonania umowy ubezpieczenia podstawa z art. 6 ust 1 lit. b
– w celu wypełnienia obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu brudnych pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu na podstawie obowiązku z art. 8-10 d ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu1 , gdy zawarliśmy umowę ubezpieczenia (podstawa z art. 6 ust 1 lit. c );
– w celu rozpatrywania reklamacji na podstawie obowiązku z art. 3-10 ustawy o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego i o Rzeczniku Finansowym2 (podstawa z
art. 6 ust 1 lit. c );
-w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,
gdy zawarliśmy umowę ubezpieczenia (art. 6 ust. 1 lit. f );
– w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącym realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu, gdy zawarliśmy umowę ubezpieczenia (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f );
4) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą Towarzystwa Ubezpieczeniowe z którymi Państwo zawrzecie polisę ubezpieczenia: PZU S.A. Generali TU S.A.,TUiR Warta S.A. TUiR Allianz S.A. Compensa TU S.A, Interrisk T.U. S.A. Uniqa TU S.A. Wiener T.U. S.A. Link4 T.U. S.A. TUiR AXA S.A. TUW TUZ S.A.
5) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:
6.1 do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy ubezpieczenia albo
6.2 do momentu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora albo
do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących umowy ubezpieczenia, obowiązku przechowywania wynikającego z przepisów
o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
6.3 w przypadku danych osobowych, które przetwarzamy do celów marketingu bezpośredniego, przestaniemy przetwarzać te dane we wskazanych celach, jeśli zgłosi Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Pani/Pana danych w tych celach.
6.4 Dane osobowe, przetwarzane przez nas w celach marketingowych na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, przestaną być przetwarzane w tym celu w przypadku wycofania przez Panią/Pana udzielonej nam zgody.
6.5 w przypadku, gdy podała nam Pani/Pan swoje dane osobowe w celu zawarcia umowy ubezpieczenia, która ostatecznie nie została zawarta, Pani/Pana dane osobowe zostaną przez nas usunięte niezwłocznie po podjęciu decyzji o nie zawarciu umowy ubezpieczenia.
7) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo
ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8) Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie przez nas Pani/Pana danych osobowych narusza obowiązujące przepisy w zakresie ochrony danych osobowych, w tym
w szczególności przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do spraw ochrony danych osobowych. W Polsce organem tym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.
9) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy ubezpieczenia oraz jest konieczne do oceny ryzyka ubezpieczeniowego.
Nie będziemy mogli zawrzeć z Panią/Panem umowy ubezpieczenia, a następnie jej wykonywać, w przypadku, gdy nie otrzymamy od Pani/Pana niezbędnego zakresu Pani/Pana danych osobowych.
10) W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, w celu przedstawienia Pani/Panu oferty umowy ubezpieczenia i wyliczenia wysokości składki ubezpieczeniowej, będziemy podejmować w Pani/Pana sprawie decyzje również w sposób zautomatyzowany, tzn. bez wpływu człowieka. Czynniki, jakie będziemy brać pod uwagę przy zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, to: historia ubezpieczenia, lokalizacja, czynniki osobowe np. wiek, długość posiadania uprawnień itp. lub dane o pojeździe.
Ponadto, abyśmy mogli przedstawić Pani/Panu ofertę umowy ubezpieczenia oraz oszacować ryzyko ubezpieczeniowe zawarcia z Panią/Panem umowy ubezpieczenia
i wyliczyć adekwatną do tego ryzyka składkę, będziemy również opierać się przy podejmowaniu decyzji o tzw. profilowanie. Oznacza to, że będziemy w sposób zautomatyzowany oceniać Pani/Pana czynniki osobowe dotyczące stanu zdrowia, daty urodzenia, wykonywanego zawodu. Przykładowo, im więcej szkód miało miejsce w ciągu określonego okresu, tym większe może być ryzyko ubezpieczeniowe i w związku z tym składka ubezpieczeniowa może być wyższa.
Nie stosujemy profilowania w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych dzieci.
W związku ze zautomatyzowanym podejmowaniem przez nas decyzji dotyczących wysokości składki ubezpieczeniowej, którą Pani/Panu oferujemy, ma Pani/Pan prawo
do zakwestionowania tej decyzji, do przedstawienia nam własnego stanowiska lub
do uzyskania od nas interwencji człowieka.